Att vänta för länge med bokföringen
Att vänta för länge med bokföringen är ett av de vanligaste misstagen jag ser hos småföretagare. Det är också ett av de misstagen som är enklast att åtgärda – med rätt rutiner och arbetssätt. Många upplever bokföring som något man tar tag i “när man får tid över”. I praktiken leder det ofta till att arbetet skjuts upp, vilket gör att det snabbt växer till något större och mer tidskrävande än det behöver vara.
Automatisering löser mycket – men inte allt
Idag arbetar många företag i system som Fortnox, ofta med aktiverad bankkoppling.
Det innebär att in- och utbetalningar hämtas automatiskt från banken, och systemet kan i många fall föreslå bokföring.
Det här effektiviserar arbetet avsevärt – särskilt om du har en struktur i din löpande hantering.
Men det som återstår – det som systemet inte kan hantera fullt ut – blir i praktiken en “att-göra-lista”:
Matchning av bankhändelser
Hantering av underlag
Bokföring av det som saknar kontering
Om den här listan inte hanteras löpande växer den snabbt, och till slut känns bokföringen som ett större projekt än nödvändigt.
Påverkar även fakturering och kassaflöde
Att inte arbeta löpande påverkar inte bara bokföringen – utan även fakturering och kassaflöde.
Om kundfakturor inte följs upp i tid, och påminnelser inte skickas när de ska, ökar risken att fakturor förblir obetalda.
Det finns ett tydligt samband mellan hur snabbt man följer upp en förfallen faktura och sannolikheten att få betalt.
Ju längre tid som går, desto mindre är chansen att betalning sker.
Det här påverkar i sin tur din likviditet och din möjlighet att fatta rätt beslut – vilket är en central del av ekonomistyrning: Rapportering
Så skapar du en fungerande rutin
Ett effektivt arbetssätt behöver inte vara komplicerat. Det viktigaste är att skapa en enkel rutin som fungerar i vardagen.
Här är ett upplägg som fungerar för många:
1. Sätt en fast tid varje vecka
Avsätt 20–30 minuter vid samma tidpunkt varje vecka.
Det viktiga är kontinuiteten – inte exakt när det görs.
2. Samla underlag löpande
Se till att kvitton, fakturor och övriga underlag sparas direkt, gärna digitalt i ditt affärssystem.
3. Arbeta igenom din “att-göra-lista”
När du sätter dig:
matcha bankhändelser
bokför det som saknar kontering
säkerställ att alla underlag finns
följ upp kundfakturor som närmar sig eller passerat förfallodatum
Fördelarna med att arbeta löpande
När bokföringen sköts löpande uppstår flera tydliga fördelar:
Du har alltid aktuell information om hur verksamheten går
Du kan fatta beslut baserat på rätt siffror
Du får bättre kontroll över moms och resultat
Du minskar risken för sena eller uteblivna betalningar
Du slipper stressen av att “komma ikapp”
Sammanfattning
Att vänta för länge med bokföringen skapar ofta onödigt arbete och sämre kontroll.
Genom att arbeta löpande, använda systemets funktioner och ha en enkel veckorutin kan du istället få en mer effektiv och trygg hantering av företagets ekonomi.
Vill du veta mer?
På vår kunskapssida hittar du mer information som kan hjälpa dig att fatta beslut:
Vad är Fortnox? – en guide till systemet med fördelar och nackdelar.
Redovisningsbyrå i Göteborg – så väljer du rätt partner – tips när du ska hitta en lokal samarbetspartner.
7 vanliga misstag i bokföring som småföretag bör undvika – misstag du kan slippa med rätt rutiner.
Bokslut vs. årsredovisning – vad är skillnaden? – förklarar de två avslutande rapporterna i bokföringen.
Fortsätter du att följa utvecklingen kring Fortnox är det klokt att hålla koll på både funktioner och kostnader. Vi uppdaterar våra artiklar löpande för att ge dig färsk information och tydliga råd.
Vill du ha hjälp med bokslut eller årsredovisning?
Vill du säkerställa att ditt bokslut och din årsredovisning blir korrekt – och samtidigt få en tydligare bild av din ekonomi?
Hör av dig så tar vi ett första samtal.