Vad är Fortnox – och passar det ditt företag?
Fortnox är ett av Sveriges mest använda affärssystem för små och medelstora företag. Men vad innebär det i praktiken – och är det rätt lösning för just ditt företag?
Här går vi igenom hur Fortnox fungerar, vilka fördelar det har och vad du bör tänka på.
Vad är Fortnox?
Fortnox är ett molnbaserat affärssystem som används för att hantera företagets ekonomi och administration. Systemet är webbaserat, vilket innebär att du kan arbeta med bokföring, fakturering och rapportering var du än befinner dig.
Vanliga funktioner i Fortnox:
Fakturering
Leverantörsfakturor
Lönehantering
Rapportering och uppföljning
Allt samlat i ett och samma system.
Fördelar med Fortnox
Fortnox har blivit populärt av flera anledningar:
Digitalt och tillgängligt
Eftersom systemet är molnbaserat kan du och din redovisningskonsult arbeta i samma system i realtid.
Effektiv administration
Automatisering av bokföring och fakturor sparar tid i vardagen.
Enkelt samarbete
Det blir enklare att dela information mellan företag och redovisningsbyrå.
Skalbart
Systemet fungerar både för mindre bolag och företag i tillväxt.
För många företag innebär detta bättre kontroll och mindre manuellt arbete.
Finns det några nackdelar?
Som med alla system finns det saker att tänka på:
Det kräver viss förståelse för bokföring
Fel kan uppstå om systemet används fel
Automatisering ersätter inte kunskap
Ett vanligt misstag är att tro att systemet sköter allt automatiskt.
Passar Fortnox alla företag?
Fortnox passar särskilt bra för:
Små och medelstora företag
Företag som vill arbeta digitalt
Bolag som vill ha löpande uppföljning
Däremot kan det vara mindre lämpligt om:
du saknar tid att sätta dig in i systemet, redovisning tar tid att lära sig.
du har en mycket komplex verksamhet, där kan integrationer vara nödvändiga.
Det viktigaste är inte vilket system du använder – utan hur det används.
Behöver man en redovisningskonsult om man använder Fortnox?
Det korta svaret är: ja, i de flesta fall till en början i alla fall.
Fortnox är ett verktyg – men:
Bokföringslagen gäller fortfarande, du som styrelse/ägare är fortfarande ansvarig för allt som läggs in.
Moms och skatter ska hanteras korrekt, det gäller att se till att du har rätt moms och rätt kontouppsättning.
Fortnox har ett eget bokslut och årsredovisningsprogram, men den kräver större kunskap än vad många tror för att hantera korrekt.
Många företag använder Fortnox tillsammans med en redovisningskonsult för att säkerställa att allt blir rätt, speciellt i uppsättningen.
Vanliga misstag i Fortnox
Att bokföra utan att stämma av
Att lita för mycket på automatisering
Att missa moms- och skatteregler
Resultatet kan bli felaktig redovisning och onödiga kostnader.
Fennek AB – din Fortnox-partner i Göteborg
Fennek AB är en certifierad Fortnox Digital Byrå och arbetar dagligen med att hjälpa små och medelstora företag att använda systemet effektivt.
Det innebär att du får:
En personlig och kompetent partner
Hjälp att arbeta strukturerat och korrekt i Fortnox
Ett affärsnära stöd – inte bara bokföring
Bättre kontroll och insikt i din ekonomi
Som SRF auktoriserad redovisningsbyrå arbetar vi dessutom enligt REKO, med fokus på kvalitet, tydlighet och långsiktiga samarbeten.
Målet är att du ska få ut maximalt värde av Fortnox – utan att behöva lägga tid på detaljerna själv.
Sammanfattning
Fortnox är ett kraftfullt verktyg för företagets ekonomi, men det kräver rätt arbetssätt och kunskap för att användas effektivt.
Genom att kombinera ett bra system med en kompetent redovisningskonsult får du:
bättre kontroll
minskad risk
ett starkare beslutsunderlag
Vill du få ut mer av Fortnox?
Använder du Fortnox idag – eller funderar på att börja?
Hör av dig så tar vi ett första samtal och går igenom hur du kan arbeta mer effektivt, strukturerat och tryggt i din redovisning.